1. Zoom Meeting là gì?

Zoom Meeting là một giải pháp, ứng dụng mạnh mẽ cho hội thảo, hội họp, đào tạo trực tuyến, học trực tuyến, thảo luận nhóm với đầy đủ các tính năng từ chia sẻ nội dung màn hình trên máy tính, Chat trực tuyến, Video Call trực tuyến, chia sẻ tài liệu, bảng trắng cho thuyết trình, trình chiếu file PowerPoint, lên lịch họp/học …. 

2. Cài đặt phần mềm

2.1. Yêu cầu trang thiết bị:

 - Máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động có kết nối Internet: có
dây hoặc không dây hoặc các thiết bị có kết nối 3G, băng thông tối thiểu
600kbps/1.2Mbps (tải lên/tải xuống).
 - Loa và microphone: có sẵn trên máy tính hoặc thiết bị cắm ngoài qua cổng USB
hoặc Bluetooth.
 - Một webcam: có sẵn trên máy tính hoặc cắm ngoài qua cổng USB
 - Yêu cầu bộ xử lý: 1 Ghz hoặc cao hơn
 - Máy tính cài đặt hệ điều hành Windows 7 trở lên



2.2. Cài đặt ứng dụng:
* Đối với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay:
- Tải phần mềm tại: //zoom.us/download
- Cài đặt phần mềm: Chạy file



* Đối với điện thoại hoặc các thiết bị di động:
+ Đối với iOS, truy cập vào Apple App Store và tìm kiếm "zoom"
+ Đối với Android, truy cập Google Play và tìm kiếm "zoom"

3. Đăng ký tài khoản Zoom

Bước 1:

Vào trình duyệt (Chrome, Fire fox, Cốc Cốc,...) truy cập vào //zoom.us
Ở phía bên phải góc trên của trang chủ, chọn SIGN UP, IT’S FREE để đăng ký tài khoản mới
Bạn điền địa chỉ email của mình rồi ấn Sign Up



Bước 2:
Sau khi bạn ấn Sign Up, Zoom sẽ gửi một email kích hoạt về địa chỉ mail đã đăng ký của bạn, bạn truy cập email, bấm vào Active Account để kích hoạt tài khoản.



Bước 3:
Sau khi bấm kích hoạt tài khoản, bạn sẽ được dẫn tới trang điền thông tin của tài khoản. Bạn điền đầy đủ thông tin bao gồm họ, tên, và mật khẩu của tài khoản.


Lưu ý: mật khẩu phải trên 8 kỹ tự, bào gôm ít nhất một chữ cái viết hoa, một chữ cãi viết thường, một chữ số. Mật khâu không được định dạng dễ đoán như 11111111, aaaaaaaaaa, 123456789, abcdefgh

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn ấn Continue

Bước 4:
Sau khi ấn Continue, cửa sổ mời mọi người tham gia Zoom sẽ hiện ra, tại đây bạn có thể mời bạn bè của bạn sử dụng Zoom bằng cách điền email rồi ấn Invite.

Bạn có thể bỏ qua bước này bằng cách ấn Skip this step


Như vậy tới đây, quá trình tạo tài khoản Zoom của bạn đã hoàn tất.

Tạo phòng họp (dành cho Giảng viên của Nordic Coder)
Truy cập vào //zoom.us

Trên góc phải màn hình, chọn SIGN IN để đăng nhập tài khoản NC (hoặc tài khoản của bạn đã tạo) .

Điền địa chỉ email và password được cung cấp và nhấp chọn Sign In.

LƯU Ý: TÀI KHOẢN FREE (Miễn phí) chỉ GIỚI HẠN 40 PHÚT sử dụng rồi tự tắt. Các giáo viên sau đó mở ID phòng học mới để dạy học tiếp.
 

4. Tạo lớp học trực tuyến

Nhấn chọn Schedule a Meeting để đặt lịch và thiết lập thông số phòng học trực tuyến.




Lưu ý: Nếu muốn học video, cần có Webcam để thu hình ảnh. Meeting options tick 



Bạn có thể chọn nhiều tính năng để giúp quản lý và cài thiện chất lượng phòng học tốt nhất.

Tiếp theo, copy số ID phòng học và password để gửi cho những ai muốn vào phòng học cùng, hoặc gửi cho những học sinh trong lớp học. Có thể gửi thông qua các group chat như Zalo hay Messenger.

5. Các chức năng trên Zoom Meeting

Giao diện làm việc chính của phần mềm Zoom được thể hiện với 2 nhóm chức năng chính.

* Trên thanh menu ngang, có các chức năng:
Home : Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ.
Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện.
Meeting: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.
Contact: Quản lý danh bạ.

* Có 4 phím chức năng hỗ trợ trên Trang Chủ.
New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
Join :Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

* Các chức năng cơ bản của phòng họp/phòng học Zoom meeting
(1) Bật/tắt micro.
(2) Bật/tắt video.
(3) Bật/tắt truyền âm thanh của PC trong khi học.
(4) Quản lý học viên tham gia phòng học.

Lưu ý: Trong khi lớp học diễn ra, các học viên phải tự tắt mic. Khi có thắc mắc, học sinh sẽ raise hand hoặc chat trong khung chat. Khi đó, unmute học sinh (nếu cần) bằng cách nhấn chọn nút Manage Participants (nút số 4 bên trên). Nhìn sang thanh tùy chọn bên phải, di chuột vào tên của học viên sẽ hiện ra nút Unmute. Nhấn vào nút này để mở mic của học viên.

(5) Chia sẻ một cửa sổ cụ thể trong màn hình.
(6) Bật cửa sổ chat bên tay phải.
(7) Nhấn vào nút này để tiến hành thu hình buổi học.

Lưu ý: Record và share link cho học viên sau mỗi buổi học.

(8) Kết thúc buổi học.

Trên đây là phần hướng dẫn chi tiết cách đăng ký và sử dụng phần mềm Zoom Meeting.